BIREUEN|METRO ACEH – Guna meningkatkan pemahaman dalam berorganisasi. Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Universitas Islam Kebangsaan Indonesia (UNIKI) Bireuen, gelar Pelatihan Kesekretariatan bagi pengurus organisasi mahasiswa (Ormawa) di Ruang Pascasarjana UNIKI, Rabu (29/7).
Keterangan yang diperoleh Metro Aceh, Jumat (31/1) dalam kegiatan diikuti para sekretaris Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM), organisasi mahasiswa tingkat fakultas, Himpunan Mahasiswa Program Studi (HIMA/HMJ) dan Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) di UNIKI menghadirkan pemateri Kepala Tata Usaha UNIKI Ristawati, S.Pd., M.Pd.
Ristawati dalam kesempatan itu memaparkan materi tentang pentingnya peran sekretaris dalam mendukung tertib administrasi dan kelancaran kegiatan organisasi mahasiswa.
Sekretaris memiliki posisi penting dalam memastikan seluruh administrasi organisasi berjalan secara tertib, sistematis, sesuai standar telah ditetapkan. Seorang sekretaris organisasi mahasiswa dituntut memiliki kemampuan administrasi yang baik, termasuk dalam penyusunan dan pengetikan berbagai dokumen organisasi.
“Sekretaris bukan hanya bertugas membuat surat, tetapi harus memahami bagaimana mengelola administrasi organisasi dengan baik, mulai penyusunan surat, pengarsipan dokumen, hingga berbagai kebutuhan administrasi lainnya,” jelasnya.
Ia juga menekankan pentingnya ketelitian dalam membuat berbagai dokumen resmi organisasi mahasiswa. Surat-menyurat merupakan bagian penting dalam membangun komunikasi formal, baik di lingkungan internal organisasi maupun dengan pihak eksternal.
Melalui pelatihan itu, peserta diharapkan mampu memahami tata cara administrasi kesekretariatan secara lebih baik serta dapat menerapkan dalam menjalankan tugas organisasi masing-masing.
Kegiatan ini sekaligus menjadi bagian dari upaya BEM UNIKI dalam mendorong terciptanya tata kelola organisasi mahasiswa lebih profesional, tertib, dan terstandarisasi.
Dengan administrasi yang baik, diharapkan seluruh organisasi mahasiswa di lingkungan UNIKI dapat menjalankan program kerja secara efektif serta mendukung terciptanya budaya organisasi yang bertanggung jawab dan profesional, pungkas Ristawati. (Rahmat Hidayat)
