BIREUEN – Pemkab Bireuen memperkuat pengelolaan informasi publik melalui Pusat Panduan Digital Operator PPID (PUSPA PPID) yang dirancang untuk memudahkan operator pelaksana dalam mengelola dan memperbarui informasi pada website PPID.
PUSPA PPID diperkenalkan dalam kegiatan sosialisasi yang diikuti seluruh operator PPID pada Satuan Kerja Perangkat Kabupaten (SKPK) di lingkungan Pemkab Bireuen secara daring melalui Zoom, Rabu (23/9) pagi.
Kepala Dinas Komunikasi, Informatika dan Persandian (Kadiskominsa) Bireuen, M Zubair, SH.,MH kepada Metro Aceh mengatakan, keberadaan PPID Pelaksana memiliki peran penting dalam memastikan informasi dan dokumen menjadi tanggung jawab masing-masing perangkat daerah tersedia dan dapat diakses masyarakat.
Menurutnya, keterbukaan informasi publik bukan hanya berkaitan dengan pemenuhan kewajiban administratif, tetapi juga menjadi bagian dari upaya meningkatkan kualitas pelayanan publik yang transparan, akuntabel, dan mudah diakses masyarakat.
“PUSPA PPID kita hadirkan untuk membantu operator PPID Pelaksana memahami pengelolaan informasi pada website PPID secara lebih mudah, praktis, dan mandiri,” ujar M. Zubair.
Ia menjelaskan, PUSPA PPID menyediakan panduan yang dapat digunakan operator mulai dari mengenali informasi dan dokumen perlu dipublikasikan, mengakses akun operator, menambahkan, memperbarui informasi atau dokumen, hingga memeriksa hasil publikasi.
Dengan panduan itu operator tidak harus selalu bergantung pada pendampingan langsung ketika menghadapi kendala dalam pengoperasian website. Operator dapat mempelajari tahapan pengelolaan informasi secara mandiri berdasarkan petunjuk yang tersedia.
M Zubair menilai kemudahan itu akan membantu mempercepat proses pemutakhiran informasi pada SKPK. Informasi yang disampaikan ke masyarakat diharapkan menjadi lebih lengkap, akurat, mutakhir, dan mudah ditemukan.
“Yang kita harapkan bukan hanya operator mampu mengoperasikan website, juga semakin memahami tanggung jawab dalam menyediakan informasi publik pada unit kerja masingmasing,” katanya.
Kualitas keterbukaan informasi Pemkab Bireuen sangat dipengaruhi oleh konsistensi setiap perangkat daerah dalam mengelola dan memperbarui informasi. Karena itu penguatan kapasitas operator PPID Pelaksana menjadi bagian penting dalam membangun pengelolaan informasi publik yang tertib dan berkelanjutan.
PUSPA PPID juga diharapkan dapat menjadi rujukan bersama bagi seluruh operator PPID Pelaksana dalam menjalankan tugas. Melalui panduan yang dapat diakses secara digital, standar dan tahapan pengelolaan informasi dapat dipahami secara lebih seragam di seluruh SKPK.
Selain membantu aspek teknis, keberadaan PUSPA PPID diharapkan mampu mengurangi kendala operator dalam proses publikasi informasi sehingga pelayanan infomasi kepada masyarakat dapat berlangsung lebih cepat dan efektif.
M. Zubair meminta operator aktif memanfaatkan PUSPA PPID dan menyampaikan kendala maupun masukan yang ditemukan selama penggunaannya karena masukan itu diperlukan untuk penyempurnaan panduan agar tetap sesuai dengan kebutuhan operator serta perkembangan pengelolaan informasi publik.
“PUSPA PPID harus menjadi media yang terus berkembang sesuai kebutuhan. Karena itu, kami berharap para operator aktif memanfaatkannya dan memberikan masukan untuk penyempurnaan,” ujarnya.
Dengan pemanfaatan PUSPA PPID secara optimal, Pemkab Bireuen diharapkan semakin mampu menyediakan informasi publik yang berkualitas serta meningkatkan kemudahan masyarakat dalam memperoleh informasi dari pemerintah daerah.
Penguatan kapasitas operator melalui PUSPA PPID sekaligus menjadi bagian dari upaya memperkuat tata kelola keterbukaan informasi publik dan meningkatkan kualitas pelayanan informasi kepada masyarakat, pungkasnya. (Rahmat Hidayat)
